『それって今やらないといけない？』秋田市の家づくり、新築住宅ならプライムハウス　現場管理　佐藤翔哉

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こんばんは。

「あしたやろうはばかやろう」という言葉がありますが、

以前読んだ本に「明日できることを今日やるな」と書いてありました。

これは決して問題を先延ばしにしろということではありません。

何事も後回しにせずに即時処理したほうがいいように思えるかもしれませんが、

人は習性的に「やらないといけない仕事」よりも「今発生した仕事」を優先してしまいがちです。

しかし、今発生した仕事でも今やらなくてもいい仕事もあります。

いくら即時処理が大事だといっても、

今やらなくてもいい仕事を優先して「やらないといけない仕事」を後回しにしては本末転倒な気がします。

人間は一度に一つの仕事しかできないので何を優先するのか判断することが大事です。

・時間的に余裕がないもの

・自分の手元に全ての必要が情報がそろっているもの

・いま自分がやらないと進行に支障がでるもの

・いま自分がやらないと誰かに迷惑がかかるもの

こういったものは後に回しにせずに処理する必要があります。

それって今やらないといけない？と考えることで思い付きでの仕事を軽減できると思います。

1.原則として「明日できることを今日やらない」※トラブルや緊急は別

2.ToDoリストは作らない。（今やらないといけない仕事と後でもいい仕事が分からない）

3.メールや書類など最新のものから処理しない。

など

やらないといけないものを書き出して、

片っ端からやるのではいくら時間があっても足りなくなります。

「あれもこれもやらないといけない」と重圧を感じるよりも、

考え方を変えて「明日できる仕事は今日やらない」という原則を決めることで、

計画的に生産性があがっていくのだと感じました。

参考にしていきたいと思います。

この写真は今回のブログに全く関係ありません

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